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汽车沙龙_百度文库

时间:2019-10-07 16:07
  

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  汽车沙龙交流会 一、活动主题: “以车会友” 济南 BOSS 会汽车沙龙 二、活动时间: 三、活动地点: 四、活动目的: 通过大家一起交流与汽车的故事,增进汽车的相关知识,促进会员间的交流。 五、参与人群: BOSS 会会员,及 BOSS 会员邀请的企业家朋友 六、沙龙前准备 1、预定交流 2、邀请汽车专业人士 3、条幅、形象墙、签名墙、迎宾台、等活动辅助物料。 4、音响、会场包装氛围营造 。 5、工作人员、主持人 6、礼品到位 7、有关汽车的一些彩页 七、沙龙实施 13:00—13:30 企业家进场 13:30—13:05 主持人宣布活动开始,引出汽车专家 13:05—14:00 讲述汽车的保养问题 14:00—14:05 主持人串场 14:05—15:05 大家交流,与爱车的一些故事。 15:05—15:10 抽奖环节 15:10—15:30 主持人致结束词,合影。 八、抽奖方案: 1、 奖 品:车模型 2、抽奖设定: 获奖人员:一等奖一人,二等奖两人; 抽奖依据:客户手持进场数字号码,根据数字号码制作抽奖券; 抽奖方式:现场手工抽取; 抽奖人员: 一等奖:*** 领奖方式: 凭借《进场数字号码》上台领奖,活动结束后到一层大厅进行领奖登记; 登记方式: 中奖客户凭借《进场数字号码》换取奖品,并由公司保留,客户在《奖品登记本》签字确认。 3、奖项设定: 一等奖 :大型车模型 1名 二等奖:*** 二等奖 :小型汽车模型 2 名 九、人员安排: 1、主持 1 人( 现场氛围营造、串场、汽车沙龙会主持) 2、总负责人 (整个活动流程的总控、突发时间的应急处理) 3、礼仪 10 人(迎宾、现场服务、礼品发放) 4、灯光、音响师(控制音响、灯光) 十、场地布置: (一)场外 充气柱:围置在场地内,填充外场区域,合理的将大量人群导向入口,且突显 活动氛围。 拱门附主题:动线功能,引领客户找到正确入口进入,且与气柱同材质、同色 调,配合活动氛围。 (二)大堂 形象墙:正对大堂入口处,展示活动主题。 签到墙:大堂右侧,参与客户签到处,让客户通过此仪式,进入活动参与的状 态,客户也会倍感荣耀,体现对各企业家的尊重和重视(签到墙、笔若干)。 奖品发放处:奖品均为与汽车相关的物品,核对奖券发放,参会客户均可见诱人奖 品,此发放处需要立牌标注区域名称。 礼仪佳丽:此处通过礼仪佳丽的引导,参会客户非常顺利的完成签到仪式环节。 宣传展板:易拉宝若干,摆放签到墙两侧,主题内容。 (三)动线区(大堂进入活动大厅) 易拉宝(路引) :考虑到该酒店无法铺设地毯(不允许使用地毯胶)两侧分布 方向导向,为客户指引入口。 礼仪佳丽:形象展示作用,实用功能为客户做动态的指引。 准备方案 品名 场地确定 背景板、现场展板 名座、签到物料、桌花、指示牌 宣传资料: 邀 请 函、主持人节点控制 横 幅 若干份 1 1套 1套 300 套 供会场使用 供到场人员记录 数量 活动举办场地 营造活动现场气氛 现场布置需要 用于宣传 BOSS 会/沙龙 发函预邀会员及相关单位 用于会场,上面写明会议名称 用途 到位时间 负责人 手提电脑、投影仪 音响设备、无线麦克 文件袋、纸、笔

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